De organisator Naam vereniging of organisatie Verplicht Naam coördinator ter plaatse Verplicht Persoon die op het moment van de logistieke steun, de werkzaamheden coördineert. Hij/zij vormt ter plaatse het aanspreekpunt voor de mensen van de technische uitvoeringsdienst. GSM-nummer coördinator ter plaatse Verplicht E-mailadres coördinator ter plaatse Verplicht Het evenement Naam evenement Verplicht Wat is van toepassing? Duid aan. Meerdere antwoorden zijn mogelijk. * Er werd al een evenementenaanvraag ingediend. Er moet nog een evenementenaanvraag ingediend worden. Er moet geen evenementenaanvraag ingediend worden OF ik weet niet of er een evenementenaanvraag moet ingediend worden***. Er werd al materiaal aangevraagd bij de gemeentelijke uitleendienst. Er moet nog materiaal aangevraagd worden bij de gemeentelijke uitleendienst. We hebben geen materiaal nodig van de gemeentelijke uitleendienst. ***Zie https://kruisem.paddlecms.net/aanvraag-evenement om te weten of je een evenementenaanvraag moet indienen. Datum evenement Verplicht Datum evenement: Datum Verplicht Gewenste logistieke steun Gewenste logistieke steun Hulp bij opbouw tent Hulp bij afbouw tent Andere hulp datum en tijdstip opbouw tent datum en tijdstip opbouw tent: Datum datum en tijdstip opbouw tent: Tijd Van maandag tot donderdag: tussen 8.00 u. en 16.00 u.. Op vrijdag tussen 8.30 u. en 11.30 u. Hoeveel medewerkers voorziet uw eigen organisatie op het opgegeven tijdstip? * 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 regel: voor elke medewerker van de organisator voorziet de gemeente 1 medewerker met een max. van 4 (indien mogelijk volgens de planning) Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? 0 1 Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? * 1 2 Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? * 1 2 3 Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? * 1 2 3 4 max. 4 datum en tijdstip afbouw tent datum en tijdstip afbouw tent: Datum datum en tijdstip afbouw tent: Tijd Van maandag tot donderdag: tussen 8.00 u. en 16.00 u.. Op vrijdag tussen 8.30 u. en 11.30 u. Hoeveel medewerkers voorziet uw eigen organisatie op het opgegeven tijdstip? * 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 regel: voor elke medewerker van de organisator voorziet de gemeente 1 medewerker met een max. van 4 (indien mogelijk volgens de planning) Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? 0 1 Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? * 1 2 Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? * 1 2 3 Hoeveel personen van de technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen? * 1 2 3 4 max. 4 Vanaf wanneer mag de veegwagen komen? (evenementenzone vrij en opgeruimd) Het inzetten van een veegwagen stelt de organisator niet vrij van de verplichting om de evenementenzone terug proper achter te laten. De opkuis dient eerst te gebeuren door de organisator. Andere hulp: Wat is van toepassing? * We beschikken over een draaiboek waarin de gevraagde hulp duidelijk aangeduid is (zowel aard, aantal personen, tijdstippen,...) We beschikken niet over een draaiboek waarin de gevraagde hulp gedetailleerd omschreven staat. Gelieve hier het draaiboek op te laden Eén enkel dossier.200 MB limiet.Toegestane types: txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml. Geef een zo concreet mogelijke omschrijving van de AARD van de gewenste hulp. Bijvoorbeeld 'meehelpen met plaatsen podium', 'hulp bij leggen van planken vloer',... Hoeveel personen van onze technische uitvoeringsdienst wilt u inschakelen als extra hulp bij de hierboven opgesomde taken? Maximum 4 Hoeveel personen van uw EIGEN ORGANISATIE zullen aanwezig zijn bij de uitvoering van de hierboven opgesomde taken? Gelieve zo concreet als mogelijk te omschrijven op welke tijdstippen de hulp gewenst wordt (datum + uur, van - tot). Van maandag tot donderdag: tussen 8.00 u. en 16.00 u.. Op vrijdag tussen 8.30 u. en 11.30 u. E-mailadres voor verdere communicatie over deze aanvraag? Verplicht Privacyverklaring * Ik heb de privacypolicy van de gemeente Kruisem gelezen en ga ermee akkoord. Bekijk de privacyverklaring Laat dit veld leeg Afdeling Vrije Tijd Gebouw Gemeentehuis Kruishoutem Adres Markt 1 9770 Kruisem België E-mailadres vrijetijd@kruisem.be Telefoon 09 396 52 84 Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.
Afdeling Vrije Tijd Gebouw Gemeentehuis Kruishoutem Adres Markt 1 9770 Kruisem België E-mailadres vrijetijd@kruisem.be Telefoon 09 396 52 84 Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.
Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.
