Veiligheid
Afhankelijk van de aard en omvang van jouw evenement, kunnen een aantal van volgende veiligheidsaspecten en - richtlijnen van toepassing zijn:
- Regels van de Brandweerzone Vlaamse Ardennen bij kampvuren en kerstboomverbranding
- Het afsteken van vuurwerk
- Het inzetten van eigen vrijwilligers voor bewakingsactiviteiten: algemene informatie en
Aanvraag toestemming bewakingsactiviteiten (268.1 KB) "pdf" dat dient opgeladen te worden in het evenementenformulier - Richtlijnen ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's in instellingen van tijdelijke aard (bv. tenten, braderij,...) en deze handige bijhorende checklist
- Drone wetgeving in België
- Richtlijnen bij het gebruik van tijdelijke installaties op basis van gas, elektriciteit,.. (zie p. 7 en verder)
Netheid
Als organisator ben je verantwoordelijk voor de inzameling en verwerking van het afval dat ontstaat als gevolg van de activiteiten alsook voor het verwijderen van het afval in de omgeving én ten gevolge van het evenement.
Alle nodige informatie hieromtrent vind je terug op de gemeentelijke webpagina 'Afval bij evenementen'.
Aansprakelijkheid
Als je een evenement organiseert, is het belangrijk je voldoende te verzekeren tegen eventuele schadegevallen.
Op de website van Ik Organiseer.be vind je steeds alle actuele en correcte informatie terug met betrekking tot zowel aansprakelijkheid, verplichte verzekeringen als andere verzekeringen.
Weet dat er ook een gratis vrijwilligersverzekering bestaat die vooral interessant is voor occasionele en tijdelijke activiteiten, of bij extra activiteiten. Deze verzekering vervangt dus niet de verplichte verzekeringen van verenigingen voor haar vaste activiteiten!