De Griffel is een polyvalente infrastructuur die door volgende organisatoren kan gebruikt worden:
- interne diensten, gemeentelijke adviesraden en organisaties die afhangen van het gemeentebestuur (categorie A)
- Kruisemse organisatoren van sociaal-culturele activiteiten (categorie B)
- samenwerkingsverbanden waar het gemeentebestuur in participeert (categorie B)
- regionale verenigingen, organisaties, instellingen of diensten met een publiek menslievend of vormend karakter die een publieke sociaal-culturele activiteit organiseren
Reserveren kan:
- vanaf maximaal anderhalf jaar vooraf - enkel door gebruikers van categorie A en prioritaire gebruikers van categorie B (= drie opeenvolgende én voorafgaande jaren op een repetitieve of jaarlijks terugkerende datum de gemeentelijke sociaal-culturele infrastructuur gehuurd hebben);
- vanaf maximaal één jaar vooraf - alle andere gebruikers van categorie B;
- vanaf zes maanden vooraf - gebruikers van categorie C en D;
- en in alle gevallen ten laatste vier weken voor de datum van de verhuring.
De aanvraag gebeurt digitaal via dit reservatieformulier.
Door het plaatsen van een reservatie, verklaren gebruikers zich akkoord met alle bepalingen uit het
Hier kan je alvast de beschikbaarheid van De Griffel bekijken.
Beschrijving infrastructuur
Volgende onderdelen van De Griffel kunnen apart of in combinatie afgehuurd worden:
Zaal 1 (150m²):
- vaste tooginrichting
- aansluiting naar de keuken
- tafels en stapelbare stoelen
- mogelijkheid om uit te breiden met zaal 2 en zaal 3
Zaal 2 en zaal 3 (beide 38 m²):
- kunnen apart of in combinatie - al dan niet met zaal 1 - gebruikt worden
- tafels en stapelbare stoelen
- capaciteit zaal 1-2-3: opstelling podiumvoorstelling (zonder tafels) = max. 265 zitplaatsen, opstelling eetfestijn = max. 190 zitplaatsen
Podium (51 m²):
- regiekamer met bijbehorende muziek-, en lichttechnieken
- toneeldoek
Keuken (25 m²):
- basisuitrusting (elektrisch kookfornuis, dubbele spoelbak)
- doorgeefluik naar zaal 1
Bovenzaal (117 m²):
- tafels en stapelbare stoelen
- tentoonstellingsinstallatie aan de wanden (ophangsysteem)
- glazen wand met zicht op podium
Buitenpodium, -terras en tuin
- podium en terras onder afdak
- speeltoestellen
- grasplein
Organisatoren die van plan zijn om elektronisch versterkte muziek af te spelen, en dit luider dan 'achtergrondmuziek' (bv. fuif, optreden) dienen een afwijking van de geluidsnormen aan te vragen via het evenementenformulier.
Organisatoren die geen verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid of een verzekering tegen brand hebben kunnen aansluiten op de abonnementspolissen die de gemeente afgesloten heeft bij Ethias. Meer info via verzekering ingebruikname gebouwen gemeente Kruisem.